Feria Avit

Edición XXVI Feria Internacional de Turismo Avit 2017 jueves 23 y viernes 24 de Noviembre del 2017

A. GENERALIDADES

1. Definición y Autoridades

1.1 AVIT : Asociación de Arequipa de Agentes de Viaje y Turismo.
FIT AVIT : 
Feria Internacional de Turismo de Arequipa de la ASOCIACIÓN DE AGENCIAS DE VIAJES Y TURISMO AREQUIPA.

1.2 
La realización integral de la feria estará a cargo de la directiva vigente y el comité organizador que figuran en la documentación específica.

1.3 
La FIT se regirá por el presente reglamento General, formando parte del mismo con igual validez: las normas para la  realización de stands,  normas para la solicitud y uso de los servicios adicionales,  los planos y tarifas de la feria los cuales se dan automáticamente por aceptados desde del momento de la firma de la Solicitud de la Admisión. Hallándose el presente reglamento a disposición de los participantes y siendo ampliamente difundido.

2. Autoridades

2.1 La directiva y el comité organizador son las autoridades de la feria y sus decisiones serán por lo tanto inapelables.

  • PRESIDENTE: EDDY CARPIO CUADROS 
  • VICE-PRESIDENTE: JORGE VALDERRAMA SALINAS
  • DIRECTORA SECRETARIA: MARTHA CONCHA GOMEZ
  • DIRECTORA TESORERO: ANGELA PAULI NUÑEZ DE MERMA
  • DIRECTOR RELACIONES PÚBLICAS: ENRIQUE SANTANA YEPEZ

3. Lugar y Fecha de Realización

3.1 La FIT se realizará en la ciudad de Arequipa los días 23 Y 24 de noviembre 2017, en las instalaciones del centro de convenciones de Cerro Juli.

B. CONDICIONES Y PARTICIPACIÓN

4. Participantes y Productos

4.1 Tienen derecho a participar de la feria todos los organismos gubernamentales, representaciones, instituciones oficiales o privadas nacionales, internacionales o extranjeras, profesionales operadores comerciales y prestatarios de servicio de todos los rubros del sector del turismo.

4.2 Las empresas expositoras solo podrán exhibir los productos y servicios que han consignado en la solicitud de admisión.

4.3 La FIT se reserva el derecho de admisión y permanencia en la feria.

5. Condiciones Generales

5.1 Para participar en la FIT las empresas interesadas deberán presentar la solicitud de admisión descargar formulario completando todos los datos que se consignan en la misma de manera obligatoria y enviarlo al correo electrónico : eventos@avit-aqp.org.

5.2 El formulario de admisión se considerara aceptado únicamente cuando AVIT haya emitido la correspondiente factura y el expositor haya cumplido con el pago de la misma.

6. Condiciones de Venta

6.1 Los stands son los ESPACIOS indicados en los planos de la feria con su número y dimensiones correspondientes.

6.2 
Los precios establecidos para los stands de la FIT no incluyen IGV (18%).

 AREA VERDE S/1250.00 SOLES MAS IGV. (incluye 01 coctel ,01 cena)

AREA AMARILLA : S/1330 SOLES MAS IGV (incluye 01 coctel ,01 cena)

AREA ROJA : S/1450 SOLES MAS IGV (incluye 01 coctel ,01 cena)

  COCTEL ADICIONAL:

  CENA ADICIONAL: 

6.3 En los casos de espacio de área libre no incluye paneleria, solo el espacio
  a) 
El espacio durante el tiempo de presentación y exhibición y desarme.

6.4 En los espacios DENTRO DEL HANGAR se proveerá:

  1.   a) Piso alfombrado color gris o similar disponible.
  2.   b) Panelaria divisora, estructura melamine color blanca. de 2.43m largo x 2.44 m ancho.
  3.   c) Friso con nombre de la empresa expositora (2.00 largo x 40 cm) en formato estándar. 
  4.   d) Un escrito y dos sillas.
  5.   e) 1(un) tomacorriente.
  6.   f) Consumo eléctrico.
  7.   g) Wifi.
  8.  
  • 6.5 El expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, transferir ni compartir el espacio adjunto o parte del mismo.
  • 6.6.- El expositor no podra colocar puentes aereos decoratvios en los pasadizos 
  • 6.7.- El armado de Islas será a partir de la adquisión de 06 stand.
  • 6.8.- El expositor podra utilizar un metro mas arriba de la altura total del stand.
  •           6.9.- Cada expositor deberá enviar el diseño  del stand, con 60 dias de anticipación para la aprobación del comité organizador
  •           6.10.- El precio del stand se abonaran de la siguiente manera:
  •           6.10.1.- Una vez presentado solicitud de stand, se deberá realizar el pago del 100% en el plazo de 15 días de hecha la reservación.
  •           6.10.2.- El pago se realizará en efectivo o cheque vía depósito o transferencia a Emitir cheques a nombre de AVIT. BBVA Banco Continental              del Perú
  1. Cuenta Corriente en Nuevos Soles No. 220-0100004115-10
  2. Cuenta Corriente en Dólares Americanos Nº 220-0100025910-19

Scanear la copia del voucher de depósito a: eventos@avit-aqp.org especificando claramente los datos para la emisión de la factura (razón social,      dirección y Nº de RUC).

6.11.- 
El Comité Organizador tiene la facultad de cancelar y adjudicar a terceros los espacios reservados que no fueron pagados dentro del plazo establecido perdiendo el expositor todo el derecho a reclamo.

7. Servicios Provistos por la Feria

7.1 SEGURIDAD

  1. 7.1.1 El Comité Organizador establecerá personal de vigilancia general responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsables de robos y hurtos. Durante las horas de cierre al público no podrá permanecer dentro el recinto ferial otro personal que el de vigilancia citado y los que el comité organizador autorice.
  2. 7.1.2 En el pabellón no se permitirá personal de vigilancia privado del expositor excepto los que autorice el Comité organizador.
  3. 7.1.3 Los expositores y su personal están obligados a permitir la revisión de paquetes  y/ o vehículos que entren   y salgan del centro ferial.


7.2 LIMPIEZA
7.2.1  
El organizador dispondrá de personal de limpieza para los espacios comunes, la misma que se realizará en forma integral mientras la feria está cerrada y se mantendrá durante la permanencia de público y expositores. La limpieza de los  stands durante el evento corre por cuenta y cargo exclusiva del expositor.

7.3 ENERGÍA
7.3.1 
Todos los stands están previstos de corriente eléctrica de 220 Watts sin cargo.

8. Responsabilidades

8.1 DEL EXPOSITOR Y HACIA TERCEROS
8.1.1 El expositor será el único responsable por daños causados a su personal a visitantes a la feria que se encuentren dentro de su stand. Sera asimismo responsable de los daños y o perjuicios que ocasionaran adentro y fuera de su stand, su personal y/o las cosas de que se sirve o tiene a su cuidado.

8.1.2 
El expositor es responsable de la seguridad de su stand durante las horas de visita al público.
 

  1. 8.2 RESPONSABILIDADES HACIA LA FERIA
  2. 8.2.1 El expositor está obligado a decorar y/o arreglar su stand en los plazos indicados.
  3. 8.2.2 El expositor está OBLIGADO a cubrir la atención de su stand el dia de la feria y mantener personal durante todo el horario establecido.
  4. 8.2.3 Los expositores tiene a su cargo la limpieza de su stand quienes tendrán la obligación de mantenerlo en condiciones impecables  durante la permanencia de los visitantes de la feria.
  5. 8.2.4 El expositor está obligado a desarmar y retirar sus elementos constructivos de su stand y a devolver su espacio y lo previsto por la FIT en perfectas condiciones.
  6. 8.2.5 Los deterioros que se comprueben serán facturados al titular del espacio quien deberá pagarlos de inmediato. Caso contrario no podrá retirar su material. Los expositores no están autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase.
  7. 8.2.6 El incumplimiento de la fecha para desocupar el espacio autoriza al Comité organizador a efectuarlo por cuenta y riesgo del expositor quedando materiales  en caución hasta la cancelación de los gastos originados. La FIT no reconocerá reclamos de ninguna naturaleza.
  8. 8.2.7  En los días y horarios establecidos para el armado y desarme la seguridad de todos los elementos del stand corre por cuenta y riesgo exclusivo del expositor.

9. Obligaciones y Sanciones

9.1 En casos excepcionales las autoridades de la FIT se reservan el derecho a efectuar las modificaciones del presente reglamento que a su mejor entender considere conveniente para el mayor éxito de la feria y que serán de cumplimiento obligatorio para todos los expositores.

9.2 
Las autoridades de la feria realizarán sucesivas inspecciones durante el desarrollo del montaje de stand para verificar el correcto cumplimiento de las normas respectivas. Queda debidamente aclarado que en los casos en que no se proceda a la inmediata corrección de las observaciones efectuadas el comité organizador podrá ejecutarlas por su cuenta y a cargo de la firma expositora.

10. Aplazamiento Anulación

10.1 En caso fortuito o de fuerza mayor las autoridades de la FIT se reservan el derecho de modificar las fechas, horarios o plazos previstos; En caso de anulación forzosa se devolverán las sumas pagadas por los expositores previa deducción y prorrata de los gastos efectuados sin indemnización alguna.

11. Funcionamiento de la Feria

  1. 11.1 La inauguración, horarios de apertura y cierre de la feria serán los establecidos por el comité organizador
  2.  
  3. 11.2 La FIT se reserva el derecho de alterar los horarios si lo considera conveniente para un mayor éxito de la feria.

12. Para Ingresar a la Feria

Exclusivamente con credenciales, con invitaciones, con autorización escrita del Comité Organizador.

13. Durante el Montaje y Desarme

Se hará por la puerta principal

14. Acciones de Promoción

14.1 Toda forma de publicidad y/o promoción dentro del stand es libre siempre que su contenido no suponga una infracción a las disposiciones vigentes y que se adecue a lo establecido en las normas para la realización del stand.

14.2 Los equipos de sonido (radios, micrófonos, televisores, audiovisuales, etc) que se instalen en funcionamiento permanente o de demostración deberán operar acústicamente aislados no debiendo exceder los 40db (A) decibeles el nivel de presión sonora medido a 1 metro del perímetro del stand.

15. Prohibiciones de la Feria

Dentro de la feria los expositores no podrán realizar ningún tipo de publicidad y/o promoción fuera de los stands.