• Este Reglamento General está destinado a regir La FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO AREQUIPA 2009 - EDICION XVIII, debiendo ser respetado por todas las personas que de ella participen.
• Los organizadores del evento podrán, en cumplimiento de sus funciones, modificar o agregar a éste Reglamento artículos que resuelvan situaciones que hayan sido omitidas.
• Quedan obligados a éste Reglamento General, debiendo obedecerlo y cuidar de su obediencia: los organizadores, los participantes, los expositores, los visitantes, los invitados y todos aquellos que de una forma u otra participen de la Feria Internacional de Turismo Arequipa 2009.

La Junta Directiva de la Asociación de Agencias de Viajes y Turismo de Arequipa - AVIT

•  Carmela Llerena Concha - Presidenta
•  Roberto Zavala Marroquín - Vicepresidente
•  Edgardo Espinoza Pérez - Director Tesorero
•  Martha Concha Gómez - Directora Secretaria
•  Gladys Alegre Juárez - Directora de Relaciones Públicas

• Feria Internacional de Turismo: Centro de Convenciones del Colegio de Abogados de Arequipa (Club del Abogado, Av. Alfonso Ugarte s/n, Jacobo Hunter - Arequipa) .
• Cocktail de Inauguración: Casa del Moral, ubicada en calle Moral 318, Cercado
• Cena de Gala de Clausura: (por confirmar)

Feria de Turismo: 09:30 a 18.00 horas
Ceremonia de Apertura: 09.30 horas
Visitantes (Operadores Turísticos, Profesionales y afines): 09:30 a 18:00 horas.
Público en General: 15:00 a 18:00 horas

•  Expositores

•  Están invitados representantes nacionales e internacionales de todas las Agencias de Viajes Mayoristas, Minoristas y Tour Operadores (agencias regionales sólo asociadas a AVIT), Líneas Aéreas, Establecimientos de Hospedaje, Restaurantes, Empresas de Transporte Terrestre, Rentadores de Vehículos, Sistemas de Reservaciones, Tarjetas de Asistencia, Museos y afines.

•  Está totalmente prohibida la promoción de empresas o instituciones que no adquirieron stand. Se fiscalizará y se retirará la publicidad que no corresponda al expositor.

•  Está prohibida la colocación de cualquier forma de publicidad en lugares que no sean el espacio contratado por el expositor. Estos espacios están reservados para los auspiciadores de la Feria Internacional de Turismo.

•  Los expositores podrán solicitar participar en las ruedas de negocios, libre de pago.

Todos los expositores deberán portar OBLIGATORIAMENTE su credencial para ingresar y salir del recinto. Para lo cual deberán informar los nombres de sus representantes acreditados con anticipación.

•  Visitantes

•  Están invitados representantes nacionales e internacionales de Líneas Aéreas, Agencias de Viajes Mayoristas, Minoristas y Tour Operadores, Establecimientos de Hospedaje, Restaurantes, Empresas de Transporte Terrestre, Rentadores de Vehículos, Sistemas de Reservaciones, Tarjetas de Asistencia, Museos, profesionales de turismo y afines.

•  La entrega de credenciales a visitantes será en la fecha de inscripción.

•  Los visitantes podrán solicitar participar en las ruedas de negocios, libre de pago

•  Todos los visitantes deberán portar OBLIGATORIAMENTE su credencial para ingresar y salir del recinto.

•  Área de Promoción: (Dirigido a instituciones públicas y gremios empresariales nacionales)

•  Stand de 2 m. (largo) x 2m. (ancho) x 2.40 m (altura)

Incluye:

•  Iluminación
•  1 (un) tomacorriente.
•  Consumo eléctrico.
•  Internet Wireless
•  Friso con numero de stand y nombre de empresa en formato standard
•  1 tarjeta de invitación al cocktail de inauguración.

Mobiliario:

•  1 (una) mesa circular de melamine de 1.00 m . de diámetro.
•  2 (dos) sillas

•  Área de Comercialización (Dirigido a: Líneas Aéreas, Agencias de Viajes Mayoristas y Minoristas, Operadores Turísticos, Establecimientos de Hospedaje, Rentadoras de Vehículos, Empresas de Transporte Terrestre y Turístico, Sistemas de Reservaciones, Tarjetas de Asistencia, Museos, Patrocinadores, Auspiciadores y afines Nacionales e Internacionales).

•  Stand de 2.5 m. (largo) x 2.5 m. (ancho) x 2.40 m. (altura)

Incluye:

•  Iluminación
•  1 (un) tomacorriente.
•  Consumo eléctrico.
•  Internet Wireless
•  Friso con numero de stand y nombre de empresa en formato standard
•  1 tarjeta de invitación al cocktail de inauguración.

Mobiliario:

•  1 (una) mesa circular de melamine de 1.00 m . de diámetro.
•  2 (dos) sillas

Adicionalmente contamos con áreas para exhibición de vehículos

•  Área de cafetería (Dirigido a Restaurantes)

•  Espacio para libre diseño de 2.75 m. x 2.75 m

Incluye:

•  Área con toldo
•  Consumo eléctrico.
•  Servicio de agua

•  Reserva y confirmación de stands:

•  Completar la Ficha de Inscripción que se encuentra a disposición en: www.feria.avit-aqp.org/inscripcion2009.php seleccionando el Nº stand de su preferencia.
•  Una vez reservado el stand, se deberá realizar el pago del 100% del mismo, en el plazo de una semana de realizada la reserva, HASTA EL VIERNES 16 DE OCTUBRE DEL 2009.
•  El pagó se realizara en efectivo, depósito o transferencia bancaria a:

BBVA Banco Continental del Perú
Cuenta Corriente en Dólares Americanos No. 220-0100025910
A nombre de la Asociación de Agencias de Viajes y Turismo de Arequipa - AVIT
Emitir cheques a: Asociación de Agencias de Viajes y Turismo de Arequipa - AVIT

•  Enviar la copia del voucher de depósito al correo electrónico: info@avit-aqp.org o al telefax (51 54) 21-1072, especificando claramente los datos para la emisión de la factura (razón social, dirección y Nº de RUC).

•  Una vez recepcionada la copia del voucher de depósito se emitirá la factura y el stand quedará confirmado, de no hacerlo en el plazo establecido volverá a quedar en disponibilidad.

•  Entrega de stands: jueves 26 de Noviembre del 2009, de 09:00 horas hasta las 16.00 hrs y viernes 27 de noviembre a partir de las 07.00 hrs.

•  Todo personal dedicado a la atención al público deberá portar OBLIGATORIAMENTE su credencial para ingresar y salir del recinto. Para lo cual deberán informar los nombres de sus representantes con anticipación.

•  Devolución de stands: Viernes 27 de Noviembre del 2009 a las 18:00 horas.

•  Inscripción de Visitantes

•  Las inscripciones serán a través de la página web: www.feria.avit-aqp.org HASTA EL VIERNES 30 DE OCTUBRE DEL 2009.

•  Completar la Ficha de Inscripción que se encuentra a disposición en: http://www.feria.avit-aqp.org/visitantes.php .

•  INGRESO LIBRE (previa inscripción): agentes de viajes, representantes de líneas aéreas, establecimientos de hospedaje, restaurantes, empresas de transporte terrestre, rentadores de vehículos, sistemas de reservaciones, tarjetas de asistencia, museos, organismos de turismo, afines y profesionales de turismo locales, nacionales e internacionales y público en general.

•  Entrega de credenciales a visitantes de lunes a viernes (08:30 - 13:00 y 14:00 - 17:30 horas) en la oficina de AVIT conforme a la fecha de inscripción. .

•  Todos los visitantes deberán portar OBLIGATORIAMENTE su credencial para ingresar y salir del recinto .

•  Está prohibido la utilización y demostración de cualquier material o equipamiento que puedan presentar algún riesgo para el público, para el stand o para las instalaciones del evento. En caso de tener algún equipamiento cuya presencia sea indispensable, el expositor deberá adoptar las normas de seguridad adecuadas, que eliminen completamente cualquier peligro, en coordinación con los organizadores.

•  Los Organizadores velarán por el orden y la seguridad en el recinto ferial, sin embargo no es responsable por la pérdida y/o hurto de los bienes personales y/o materiales de promoción.

No se podrá producir cualquier tipo de deterioro en el stand y piso tales como pintado, perforado, clavado, artefactos que funcionen a gas o cualquier material inflamable.

•  Cada PARTICIPANTE será responsable del cumplimiento del presente reglamento por las personas asignadas a los stands durante la Feria Internacional de Turismo.

•  Los PARTICIPANTES no podrán hacer uso de otro stand, o espacio que no sea el confirmado por La Junta Directiva.

•  Cada PARTICIPANTE será el responsable por daños causados a su personal y/o terceros; así como de sus pertenencias o bienes de cualquier naturaleza por pérdida o hurto.

•  Cada PARTICIPANTE se hará responsable de los deterioros que se comprueben en el stand y deberán pagarlos antes de finalizar la Feria Internacional de Turismo.

•  Los PARTICIPANTES deberán estar listos a las 09:30 horas del día viernes 27 de noviembre para atender a los visitantes en su respectivo stand y están obligados a permanecer en los mismos hasta el cierre de la Feria Internacional de Turismo.

•  Los PARTICIPANTES están obligados a retirar sus pertenencias y todo el material de promoción ajeno al stand, devolviendo el espacio en las mismas CONDICIONES OPTIMAS en que fue entregado. De no retirarse los objetos en las fechas establecidas, los Organizadores no se harán responsable de los mismos.